O princípio básico do aplicativo de atividade Port é que os atores da porta compartilhem seus tempos estimados e reais em relação a determinados estados no processo de chamada de porta como um conjunto mínimo de dados. O compartilhamento de informações deve apoiar a tomada de decisão colaborativa e melhorar o intercâmbio de informações entre os atores portuários, operadores do interior e navios. Um grande número de telefonemas e e-mails entre os atores portuários será reduzido ao mínimo com o sistema de aplicativos de atividades portuários, aumentando a economia de tempo na movimentação de mercadorias. A troca de informações evitará gargalos que ocorrem hoje no fluxo de informações.